Dostawy skanerów wraz z ich instalacją w Jednostkach Samorządu Terytorialnego

Dostawy skanerów wraz z ich instalacją w Jednostkach Samorządu Terytorialnego

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy skanerów (dalej jako Skanery lub Sprzęt) wraz z ich instalacją w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (dalej jako JST) znajdujących się na terytorium całego kraju, w tym:

1. w ramach zamówienia podstawowego - 175 sztuk;

2. w ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy (dalej jako Opcja lub prawo opcji) - 75 sztuk.

Na terytorium całej Polski.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy skanerów (dalej jako Skanery lub Sprzęt) wraz z ich instalacją w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (dalej jako JST) znajdujących się na terytorium całego kraju, w tym:

1.1. w ramach zamówienia podstawowego - 175 sztuk;

1.2. w ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy (dalej jako Opcja lub prawo opcji) - 75 sztuk.

Dalej jako Przedmiot Zamówienia lub Sprzęt.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z 20 % zamówienia podstawowego wskazanego w pkt 1.1 powyżej tj. 35 sztuk.

3. Uruchomienie prawa opcji, o którym mowa w pkt 1.2 powyżej następuje poprzez złożenia oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. W związku z tym, że celem przedmiotu zamówienia jest wyposażenie w Skanery JST, które rozpoczną eksploatację Systemu SOW, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia liczby JST eksploatujących System SOW lub rezygnacji z 20 % zamówienia podstawowego w przypadku zmniejszenia zakładanej przez Zamawiającego liczby JST korzystającej z Systemu SOW.

4. Zamawiający oświadcza, iż z Zlecenia Dystrybucji w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji będą kierowane do Wykonawcy nie później niż na 30 dni przed zakończeniem Umowy

5. Dostawa Sprzętu w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji nastąpi w terminie do 30 dni od dnia złożenia Zlecenia Dystrybucji, przy czym w sytuacji określonej pkt 4 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zlecenie Dystrybucji w terminie nie dłuższym niż do dnia 15.2.2019 r.

6. Sprzęt dostarczany w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 1.1.2017 roku, wolny od wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie wraz z wymaganymi sterownikami oraz niezbędnym osprzętem technicznym i oprogramowaniem.

7. Wykonawca zapewni usunięcie awarii Sprzętu w okresie gwarancyjnym. Okres gwarancji jakości musi wynosić co najmniej 24 miesiące.

8. Wykonawca zobowiązany jest w Załączniku nr 2 do SIWZ stanowiącym Formularz Oferty (kolumna C) do jednoznacznego określenia zaoferowanego w ofercie produktu poprzez jednoznacznie wskazanie producenta Sprzętu, modelu lub symbolu lub numeru katalogowego.

9. Zaoferowany przedmiot zamówienia powinien spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do SIWZ lub posiadać lepsze parametry.

10. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

11. Zakres oraz zasady wykonania usług określa Załącznik nr 8 do SIWZ (Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako IPU).

12. Termin realizacji zamówienia:

1) Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia Umowy do dnia 28.2.2019 r.

2) Dostawy Sprzętu w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji, nastąpią na podstawie Zleceń Dystrybucji w terminach zgodnych z Harmonogram, o którym mowa w pkt 5.2 ppkt 2 rozdziału V Załącznika nr 1 do SIWZ, jednak nie dłuższym niż w terminie do 30 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego Zlecenia Dystrybucji, z zastrzeżeniem pkt 3.4. rozdziału III oraz pkt 5.2 ppkt 4 – 5 rozdziału V Załącznika nr 1 do SIWZ.

3) Gwarancja jakości będzie realizowana przez okres zaoferowany przez Wykonawcę w Ofercie jednak nie krótszy niż 24 miesiące.

13. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zwanego dalej zabezpieczeniem najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania Umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie. Szczegóły w rozdziale XII SIWZ.

14. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Szczegóły w rozdziale XI SIWZ.

I. Opcja:

1. Zamawiający w ramach realizacji niniejszego zamówienia przewiduje prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy (dalej jako Opcja lub prawo opcji) polegające na zwiększeniu zamówienia o 75 sztuk.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z 20 % zamówienia podstawowego tj. o 35 sztuk.

3. Uruchomienie prawa opcji, o którym mowa w pkt 1 powyżej następuje poprzez złożenia oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. W związku z tym, że celem przedmiotu zamówienia jest wyposażenie w Skanery JST, które rozpoczną eksploatację Systemu SOW, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia liczby JST eksploatujących System SOW lub rezygnacji z 20 % zamówienia podstawowego w przypadku zmniejszenia zakładanej przez Zamawiającego liczby JST korzystającej z Systemu SOW.

4. Zamawiający oświadcza, iż z Zlecenia Dystrybucji w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji będą kierowane do Wykonawcy nie później niż na 30 dni przed zakończeniem Umowy

5. Dostawa Sprzętu w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji nastąpi w terminie do 30 dni od dnia złożenia Zlecenia Dystrybucji, przy czym w sytuacji określonej pkt 4 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zlecenie

Dystrybucji w terminie nie dłuższym niż do dnia 15.2.2019 r.

6. Sprzęt dostarczany w ramach zamówienia podstawowego jak i prawa opcji musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 1.1.2017 roku, wolny od wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie wraz z wymaganymi

Sterownikami oraz niezbędnym osprzętem technicznym i oprogramowaniem.

II. Instrukcja złożenia JEDZ przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

1. Wykonawca złoży JEDZ z użyciem środków komunikacji elektronicznej poprzez pocztę elektroniczną na adres e-mail: sow_zamowienia@pfron.org.pl.

2. Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. JEDZ musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2016/7 ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz spełniać wymagania określone w art. 10a ustawy.

4. Zamawiający zaleca sporządzenie JEDZ w formacie pliku .pdf

Zamawiający dopuszcza inne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ wskazane w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych np. .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt Wybór formatu musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

5. 5. Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny; Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego,

W szczególności w jednym z formatów, o których mowa w pkt 4 powyżej.

6. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawca dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579 z późn. zm.); Powyższe wymaganie odnosi się także do Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub składanych przez inne podmioty.

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu "System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON”, którego źródło finansowania stanowią środki Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w wys. 84,62 % oraz środki krajowe z budżetu państwa w wys. 15,38 %.

VII Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy;

1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

1.2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

1.2.3. Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ww. jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej dwie dostawy skanerów lub urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją skanowania o wartości brutto co najmniej 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) każda z nich.

VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale VI SIWZ, Wykonawca:

1.1. przed upływem terminu składania ofert – musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej jako JEDZ). Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku części IV JEDZ (kryteria kwalifikacji), Wykonawca wypełnia jedynie sekcję α, czyli ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji. JEDZ musi mieć postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (forma dokumentu elektronicznego).

Edytowalna wersja formularza JEDZ jest dostępna na stronie https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia oraz w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Instrukcja złożenia JEDZ przy użyciu środków komunikacji elektronicznej znajduje się w Załączniku Nr 3a do SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Komisja Europejska udostępniła narzędzie umożliwiające utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej (eESPD – https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl). Szczegółowe informacje można także znaleźć na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia/linki-i-zalaczniki/elektroniczne-narzedzie-do-wypelniania-jedzespd).

1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w pkt 1.1 powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie,

W którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.

W postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. JEDZ każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, musi mieć postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z tych Wykonawców.

Cd w sekcji III. 1.2).

Cd sekcji III.1.1).

1.3. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - w zakresie w jakim powołują się na ich zasoby - Wykonawca składa Zamawiającemu także JEDZ tych podmiotów; JEDZ innych podmiotów musi mieć postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z tych podmiotów.

1.4. W przypadku Wykonawcy samodzielnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, JEDZ musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i musi mieć postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (forma dokumentu elektronicznego).

1.5. Wraz z ofertą złoży - zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem § 2 ust. 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126), zwanym dalej też "rozporządzeniem ws. dokumentów”, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

2.1. spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

2.2. brak podstaw wykluczenia;

2.3. spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1.2.3 Rozdziału VI SIWZ Zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1 wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz należy sporządzić według załącznika nr 4 do SIWZ.

4. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach określonych przez Zamawiającego w pkt 1.1 Rozdziału VI SIWZ, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

4.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4.2 oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z załącznik nr 5 do SIWZ;.

4.3. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Ciąg dalszy:

4.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wyżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. W przypadku Wykonawców polegających na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, dokumenty wyżej wymienione Wykonawca składa w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.

5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Powyższe oświadczenie Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4 Rozdziału VII SIWZ:

6.1 pkt 4.1 powyżej - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6.2 pkt 4.4 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1 i pkt 4.4 Rozdziału VII powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty muszą być wystawione w terminach analogicznych jak wskazane w pkt 6 powyżej.

8. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 4.1 Rozdziału VII powyżej, składa dokument, o którym mowa w pkt 6.1 powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w OPZ, Wykonawca dostarczy specyfikację techniczną oferowanego Sprzętu. Specyfikację należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ.

Wykonawca spełni ww. jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej dwie dostawy skanerów lub urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją skanowania o wartości brutto co najmniej 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) każda z nich.

Uwaga:

— przez jedną dostawę, Zamawiający rozumie jeden kontrakt (umowę),

— w przypadku dostaw będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie: zakresu i wartości wykonywania danej dostawy, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania dostawy do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres, wartość) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie dostaw,

— w przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy/kontraktu) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień opublikowania Ogłoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji Ogłoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (DUUE) nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej Tabeli Kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w DUUE.

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Wykonawca:

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej jako JEDZ). Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w pkt 1.1 powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. JEDZ każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, musi mieć postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z tych Wykonawców. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - w zakresie w jakim powołują się na ich zasoby - Wykonawca składa Zamawiającemu także JEDZ tych podmiotów; JEDZ innych podmiotów musi mieć postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z tych podmiotów.

2. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Cd. sekcji III.1.2).

10. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

10.1. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

10.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

10.3. zakresu i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

10.4. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

XIV. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta musi być przedstawiona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie i odpowiadać treści SIWZ.

2. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

3. Do oferty należy dołączyć:

3.1. pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów lub pełnomocnictw złożonych wraz z ofertą. W przypadku, gdy pełnomocnictwa udziela inna osoba niż uprawniony do reprezentowania podmiot z mocy prawa lub umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności;

3.2. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 4 Rozdziału VI SIWZ i 10 Rozdziału VII SIWZ SIWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez pełnomocnika Wykonawcy.

5. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

6. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, inne niż oświadczenia,o których mowa w pkt 15 powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem).

7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

9. Pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

Cd. sekcji III. 2.11) Instrukcja złożenia JEDZ przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

7. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany tj. opatrzony hasłem dostępowym (wskazane nie mniej niż 4 znaki); Wykonawca w celu zaszyfrowania JEDZ posłuży się narzędziem 7-Zip (na licencji open-source). Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu.

8. Wykonawca przesyła Zamawiającemu podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zaszyfrowany JEDZ na wskazany w pkt 1 powyżej adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Warunki, na jakich Zamawiający zawrze Umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w IPU (załącznik nr 8 do SIWZ), w tym zmiany umowy.

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, al. Jana Pawła II 15, 00-828 Warszawa, sala konferencyjna, II piętro.

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem:

1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, Kancelaria – parter.

2. Przez okres związania ofertą określony w sekcji IV.2.6) rozumie 60 dni.

I. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1.1. przedłożyć, w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, umowę regulującą ich współpracę (umowy konsorcjum). Umowa taka powinna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia;

1.2. przekazać wszystkie niezbędne informacje potrzebne do wypełnienia treści Umowy oraz wskazać osobę/osoby uprawnione do zawarcia Umowy wraz z dokumentami uprawniającymi do zawarcia Umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów;

1.3. wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu Umowy muszą posiadać ze sobą stosowne dokumenty potwierdzające umocowanie do podpisania Umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

3. O terminie i miejscu podpisania Umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

II. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony potwierdzi fakt ich otrzymania.

4. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę ze wskazanego w pkt 3 powyżej obowiązku, Zamawiający uzna, że oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji dotarły do Wykonawcy w dniu i godzinie jego nadania oraz były czytelne.

5. Zamawiający uprawniony jest do wyznaczenia terminów na dokonanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzez jego oznaczenie datą uwzględniającą godziny.

6. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Zamawiający w Załączniku nr 3a do SIWZ "Instrukcja złożenia JEDZ przy użyciu środków komunikacji elektronicznej” zawarł informacje na temat środków elektronicznych wraz z wymogami technicznymi i organizacyjnymi wysyłani i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej. Wobec ogłoszenia oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) wobec treści ogłoszenia lub treści SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 15.3.2010 w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. nr 41, poz. 238),

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 22.3.2010 w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. 2014 poz. 964).

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.Szczegółowe informacje na temat odwołań zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z

2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).